Возможности интеграций и кейсы Chatforma
Как создавать задачи из бота в Notion и отправлять из Notion уведомления в бота.
На примере ведения задач командной работы в кейсе рассказывается о том, как передать данные из бота в Notion и создать там запись в базе данных, и наоборот, как при появлении новой записи отправлять сообщения в чат-бот.
Тайминг:

00:00 О кейсе
00:43 Что понадобится. Обзор базы в Notion.
01:15 Обзор формы в боте
02:32 Создаем сценарий в Integromat для передачи данных из бота в Notion.
04:35 Подключаем Notion к Integromat.
08:50 Тестируем сценарий.
10:30 Создаем сценарий для уведомлений в бот при появлении новых записей в Notion.
16:40 Проверяем сценарий.
Как отправить рассылку в боте, не заходя в конструктор.
Некогда заходить в личный кабинет Чатформы, чтобы отправить рассылку? Это не проблема.

Даже если нет доступа к компьютеру, текстовую рассылку пользователям бота все равно можно отправить - прямо из бота. Просто пишем боту
текст и выбираем, отправить всем пользователям или выбранному списку.
Тайминг:

00:09 О кейсе.
01:05 Что потребуется для кейса. Обзор формы в боте.
01:20 Требования к содержанию рассылки.
02:33 Обзор списков пользователей.
04:30 Настройка сценария для отправки рассылки всем пользователям.
07:40 Тестирование сценария.
08:45 Настройка сценария для отправки рассылки выбранному списку.
12:25 Добавление обработки ошибок.
15:00 Тестирование сценария.
Как сохранять в Airtable любые файлы от пользователей бота
Кейс показывает на примере no-code инструмента для баз данных Airtable, как получить файл от пользователя бота и автоматизировать выгрузку файла в сторонний сервис.
Тайминг:

00:00 Что понадобится для кейса.
00:29 Настройки в боте. Добавляем вебхук на получение сообщений.
01:50 Настраиваем сценарий в integromat.com.
04:00 Проверяем интеграцию.
04:55 Добавляем фильтр и обработчик ошибок.
Как подключить
"Умные формы" в боте
Решение для сложных форм из нескольких вопросов, где нужно посылать разные вопросы, в зависимости от того, что пользователь уже выбирал.

В кейсе проверяем:
- Как прислать релевантный следующий вопрос, исходя из ответа пользователя на предыдущий.
- Как отправить сообщение с кнопками, файлами или другим контентом.
Тайминг:

0:00 О кейсе.
01:08 Что понадобится для кейса.
02:37 Создаем в integromat.com сценарий для отправки формы по ее id.
07:56 Проверяем работу сценария.
09:54 Создаем в integromat.com сценарий для отправки сообщения с кнопками.
14:08 Проверяем работу второго сценария.
Как через бот принимать заказы в GetCourse и включать необходимые авторассылки.
Данный кейс научит:

- быстро регистрировать пользователей бота на обучение,
- повысить конверсию в покупку за счет прямых ссылок на оплату заказа,
- сегментировать аудиторию бота в зависимости от покупок или других действий в GetCourse,
- построить эффективную коммуникацию с пользователями бота и GetCourse.

В результате применения материалов кейса получается стабильная двухсторонняя интеграция GetCourse с чат-ботом.
Тайминг:

0:00 О кейсе.
01:17 Что понадобится для кейса.
02:40 Как из формы в боте добавлять пользователя в GetCourse.
10:25 Создаем заказ в GetCourse.
16:05 Как отправить в бот прямую ссылку на оплату заказа предложения из GetCourse.
21:15 Настраиваем в GetCourse вебхук для пользователей.
27:55 Настраиваем в GetCourse вебхук для заказов.
32:38 Как отправить авторассылку из интеграции.
37:20 Как через интеграцию отправить в бот заранее заготовленное сообщение.
39:40 Бонус. Как использовать специальные модули и фильтры для избежания ошибок и остановок сценариев.
Как использовать ответы в форме для сегментации в боте
Оказались перед выбором, собирать ответы пользователя или распределять в списки по получению сообщений?

Больше не нужно выбирать только одно. Можно сохранить ответы в форме и по ним отнести пользователя к нужному списку в конструкторе.

Теперь у вас есть дополнительный способ сегментировать базу и посылать персонализированный контент.

Тайминг:

00:08 О применении кейса
01:20 Что потребуется для интеграции
01:36 Обзор формы и списка в боте
02:06 Настраиваем на Integromat сценарий для добавления в список. Используем приложение Chatforma
04:00 Настраиваем условие для добавления в список
04:50 Проверяем интеграцию
05:35 Настраиваем противоположный сценарий – удаление из списка
08:35 Когда еще целесообразно использовать добавление в список/удаление из списка через интеграцию
Как объединить пользователей в пары для RandomCoffee или других игровых механик
Слышали уже про RandomCoffee?
Бот для организации таких встреч можно собрать на нашем конструкторе.
Распределяйте участников регулярных встреч по парам или используйте приемы из кейса в таких активностях, как «Тайный Санта», подборе бадди-напарника или для других игровых механик.
Тайминг:

0:15 Для чего можно использовать
1:35 Обзор вариантов реализации
2:15 Что потребуется для кейса. Обзор формы в боте
2:21 Обзор таблицы Google Sheets
3:34 Integromat. Добавляем приложение Chatforma
4:10 Настраиваем первый сценарий, подбор пары для обмена подарками
4:39 Настраиваем модуль Watch New User Input
8:07 Настраиваем рассылку пользователю, используя модуль Send a Message for Specific User
10:00 Запускаем интеграцию и регистрируем первого участника – записываем его данные в таблицу
11:39 Отправляем рассылку с подобранной парой
14:13 Настраиваем второй сценарий, подбор случайной пары после заявки
32:10 Тестируем второй сценарий
35:10 Настраиваем третий сценарий, для одновременного подбора всех пар
44:25 Настраиваем рассылку всех сообщений о подборе пар.
44:56 Используем параметр Run at в модуле Send a Message for Specific User для отправки через нужный интервал или в определенное время
46:25 Что можно добавить в сценарий
Как через бот записать пользователя на прием и создать запись в Yclients
Впервые появилась возможность без навыков программирования настроить интеграцию бота с Yclients и записать на свободное время.

Сначала просим пользователя выбрать день для записи. Затем получаем в Yclients свободные сеансы на этот день, показываем их пользователю и предлагаем выбрать время. Создаем в Yclients запись у выбранного специалиста, без пересечений по времени.
Тайминг:

00:11 Что понадобится для реализации кейса
00:40 Обзор готовой интеграции
01:45 Настройка аккаунта Yclients
02:50 Обзор форм в боте Chatforma
04:00 Обзор гугл-таблицы для сохранения промежуточных данных
05:45 Создаем сценария в Integromat и настраиваем вебхук
08:47 Добавляем модули для обращения к Yclients и получения свободных сеансов
14:28 Добавляем модуль Chatforma на Integromat для отправки рассылки в бот
18:10 Запоминаем в таблице промежуточные данные
23:42 Настраиваем ветку сценария для создания записи
34:50 Настраиваем часовой пояс в Integromat для создания записи на нужное время
40:35 Добавляем модуль для обработки ошибок, если запись не была создана
42:30 Тестируем успешное создание записи
43:30 Крэш-тест – запускаем сценарий с заведомо ошибочными данными
45:22 Пробуем записаться на занятое время
Как использовать фрагменты кода в интеграциях на Zapier
Если нужно произвести сложные вычисления с использованием логических операций, а встроенных инструментов Zapier не хватает или связка получается слишком сложной? Добавим немного кода!
Тайминг:

00:10 Что понадобится для кейса
00:30 Обработка тестов встроенными инструментами Zapier– https://vk.com/chatforma?w=wall-149533950_2696
00:45 В каких случаях лучше использовать код
01:30 Ссылка на калькулятор в боте https://teleg.run/chatformabot?start=fund
02:00 Обзор форм в боте
02:35 Обзор связки в Zapier – какие шаги будем использовать
03:12 Создаем связку в Zapier
04:06 Настраиваем шаг Code by Zapier
10:24 Ссылка на документацию Zapier по использованию фрагментов кода https://zapier.com/help/create/code-webhooks/use-javascript-code-in-zaps
11:45 Настраиваем рассылку с ответом пользователю
13:15 Тестируем интеграцию в боте https://teleg.run/chatformabot?start=fund
Как связать бот с мобильным приложением
Как за полчаса создать мобильное приложение и в автоматическом режиме передавать в него информацию из бота
Тайминг:

00:10 О теме кейса
00:45 Почему используется мобильное приложение
01:30 Назначение кейса
01:55 Какие сервисы будут использоваться
02:05 Обзор форм в боте
03:50 Обзор гугл-таблицы
04:35 Обзор приложения для нетворкинга на встрече 2-3 мая 2020
05:10 Создание и настройка приложения в glideapps.com
14:10 Создание и настройка интеграции в integromat.com
32:34 Тестирование интеграции
34:46 Редактирование и донастройка интеграции
36:00 Повторное тестирование
Как передать заявку из бота в чат телеграм
Собираете заявки или заказы через чат-бот? Как не пропустить и вовремя их обработать?
Моментально передаем из бота заявки от заказчиков в телеграм в чат сотрудников с помощью другого бота-администратора.
Тайминг:

0:07 О применении кейса
0:40 Что понадобится для настройки интеграции
0:20 О применении кейса
0:50 Настраиваем форму в боте
1:03 Настройка чата в телеграм
2:08 Создаем интеграцию в integromat
3:00 Заполняем форму и получаем вебхук
3:30 Добавляем телеграм бот
5:00 Проверяем работу интеграции
5:35 Превращаем группу (чат) в частную. Проверяем работу интеграции
6:25 Рассматриваем пример, когда надо распределять заявки в разные чаты
8:20 Рассматриваем, как добавить бот Slack
9.02 Важно!! Бот, в котором заполняется заявка и бот, который добавлен в чат администратором – это 2 разных бота.
Как вести домашний бюджет без дорогих приложений
Первое правило финансовой грамотности - контроль расходов.
Но как удобно организовать учет потраченных сумм без оплаты сервисов для этого учета?
Создайте на конструкторе бот, который сам посчитает и структурирует расходы и доходы.
Подробности в видео
Тайминг

0:10 Что понадобится для настройки интеграции
0:20 О применении кейса
0:45 Настраиваем форму в боте
1:20 Обзор таблицы для записи данных
2:22 Создаем интеграцию в integromat
3:20 Заполняем форму и получаем вебхук
3:40 Настраиваем интеграцию. Обрабатываем данные, отправляемые пользователем
6:33 Определяем, к какой категории расходов отнести отправленные данные
12:29 Проверяем работу интеграции
13:37 Настраиваем слова для обозначения разных категорий расходов
15:00 Настраиваем подсчет расходов по категориям
Как настроить рассылку Sendpulse через бота
Email рассылка по-прежнему остается одним из популярных маркетинговых инструментов.
Если вы используете для рассылок сервис "Sendpulse" данный кейс для вас.
Тайминг

00:45 Введение Настройка SendPulse: адресная книга, авторассылка
02:50 Обзор формы в чат-боте
03:11 Создание интеграции в Zapier
05:24 Проверка работы интеграции: добавление email в адресную книгу, получение письма авторассылки
06:44 Подведение итогов
Как отправить рассылку в бот пользователю, который создал или оплатил заказ в GetCourse
Благодаря интеграции через Альбато, вы можете через бот напомнить пользователю о созданном заказе, предложить задать вопросы по заказу и ответить на них. Довести до продажи с помощью интеграции и функции "Диалоги".

А когда обучение приобретено, сможете прислать напоминания об уроках или сами уроки прямо в бот.
Тайминг:

00:35 Форма в боте Chatforma
01:00 Обзор подключения к Chatforma и GetCourse в Альбато
01:14 http://ваш_аккаунт.getcourse.ru/saas/account/api
01:33 Начинаем настраивать связку в Альбато.
02:18 Получение веб-хука
03:00 Настраиваем регистрацию пользователя в GetCourse
04:15 Регистрируем пользователя через бот, проверяем в GetCourse
05:00 Проверяем историю операций в Альбато
05:44 Настраиваем сообщение, на которое будем переадресовывать пользователя после получения рассылки
06:00 Настраиваем процесс в GetCourse
09:00 Добавляем связку в Альбато
10:00 Добавляем условие работы связки
10:43 Создаем заказ в GetCourse и получаем рассылку в боте
11:55 Редактирование связки и процесса для отправки рассылки через заданное время
13:30 Настройка связки и процесса для отправки рассылки в случае оплаты заказа
Регистрация в GetCourse через бота
Теперь, вы можете напрямую регистрировать пользователей в Getcourse через ботов Chatforma и интеграцию с Albato.
Подробности в видео.
Тайминг:

00:00 Введение
00:40 Форма в боте Chatforma
01:00 Настраиваем подключения к Chatforma и GetCourse в Альбато
01:17 https://pro.chatforma.com/profile/
01:55 http://ваш_аккаунт.getcourse.ru/saas/account/api
02:12 Начинаем настраивать связку.
03:30 Получение веб-хука.
04:19 Настраиваем регистрацию пользователя в GetCourse.
05:30 Настраиваем ответ бота на заполненную форму.
07:13 Проверяем работу связки: заполняем форму в боте, получаем ответную рассылку.
08:25 Проверяем создание пользователя в GetCourse.
Бот-калькулятор
Из кейса Вы узнаете, как создать бот, который позволяет произвести подсчет смет, предварительный расчет стоимости товаров.
Тайминг:

00.30 Форма в боте Chatforma
01.11 Добавляем связку в Zapier, настраиваем получение данных из бота
01.25 Обрабатываем в Zapier ответы пользователя
05.55 Добавляем вычисление по формуле
8.19 Обзор возможностей вычислений в Zapier
10.12 Настраиваем отправку результата вычислений в бот
11.20 Проверяем работу интеграции
Как сформировать документ в боте
Кейс о том, как настроить бот для формирования специальных юридических типовых документов, например, для оформления заявок, претензий, резюме и т.д.

Тайминг

00.35 Форма в боте Chatforma
01.11 Добавляем связку в Zapier, настраиваем получение данных из бота
01.40 Настраиваем шаг для формирования документа
03.10 Настраиваем отправку документа по эл. почте
4.30 Проверяем работу связки и получаем документ
Как завести задачу через бота в Trello
Из кейса Вы узнаете, как быстро и удобно, не выходя из любимого мессенджера, создать задачу для своего сотрудника. В каких случаях это просто необходимо и какие настройки нужно для этого сделать.
Тайминг

00.35 Форма в боте Chatforma
01.11 Создаем список для рассылки в бот информации по задаче
01.40 Добавляем связку в Zapier, настраиваем получение данных из бота
02.15 Получаем данные сотрудников в Trello
3.50 Как назначить автора задачи
5.50 Как назначить исполнителя задачи
6.57 Добавляем шаг создания задачи
9.30 Устанавливаем временной интервал до рассылки в бот
10.10 Добавляем шаг для рассылки в бот
12.40 Проверяем работу связки и получаем рассылку в бот
Как записать клиента на сеанс без лишних затрат на интеграции
Как создать событие в гугл-календаре без пересечения по времени.

Интеграция настроена через Integromat, а значит не требует оплаты, в отличие от Zapier и Albato.
Это мощный функционал, который кратно увеличивает ценность бота, но не требует дополнительных финансовых вложений.
Тайминг

0:10 О применении кейса
0:30 Что понадобится для настройки интеграции
1:35 Создаём интеграцию в integromat
2:20 Получение вебхук
2:50 Настройка интеграции. Проверяем, занято или свободно время в календаре
6:40 Создаем события для записи и для рассылки о том, что время занято
8:05 Настраиваем создание записи в календаре, если время свободно
9:34 Настраиваем отправку рассылки через HTTP-запрос
https://docs.chatforma.com/
https://api.pro.chatforma.com/
public/v1/bots/{{1.botId}}/dispatch/
user/{{1.botUserId}}?api_key=
11:50 Проверяем работу интеграции
13:40 Добавляем рассылку, которая подтвердит, что пользователь записан на сеанс
Как отправить рассылку в бот через HTTP-запрос
Как отправить результат интеграции пользователю в бот, если это интеграция на Integromat или другой площадке для интеграций, где нет приложения Chatforma?

В этом поможет HTTP запрос. Используем методы API без программистов и отправляем результаты интеграции пользователю обратно в бот.
Тайминг:

0:10 Для чего нужна рассылка через HTTP-запрос
01:00 Документация API https://docs.chatforma.com/
01:05 Обзор формы в боте
01:33 Обзор интеграции в интегромате
01:43 Добавление и настройка HTTP-запрос
02:40 https://api.pro.chatforma.com/
public/v1/bots/{{1.botId}}/
dispatch/user/{{1.botUserId}}?api_key=
4:00 Формирование текста рассылки
05:30 Тестирование интеграции
6:00 Добавление в текст рассылки данных из предыдущих шагов интеграции
6:25 Запуск интеграции и повторное тестирование
Как собирать лиды в Битрикс24, через бота
Из кейса Вы узнаете как интегрировать бот в Битрикс24 через форму в Альбато, собирать лиды и создавать сделки в автоматическом режиме.
Тайминг

00.35 Введение Форма в боте Chatforma
01.11 Настраиваем подключения в Альбато
02.47 Настраиваем связку
5.50 Проверяем работу связки и смотрим результат в Битрикс24